[ 개인정보를 수집하는 목적 ]
㈜아이비김영 부설 ‘김영평생교육원’(www.kyhrd.co.kr, 이하 교육원이라 함)은 「개인정보 보호법」, 「통신비밀보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등을 준수하고 있습니다.
교육원은 개인정보 처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
교육원은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
□ 회원 가입 및 회원 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지, 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지. 통지, 고충처리
- 재화 또는 서비스 제공, 물품배송, 계약서. 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제, 정산, 채권추심
- 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보
□ 마케팅 및 광고
- 신규서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
1. 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
□ 홈페이지 회원 가입 및 관리
○ 보유기간 : 홈페이지 회원 탈퇴 시까지
○ 비고 : 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
□ 재화 또는 서비스 제공
○ 보유기간 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
3. 다만, 다음에 해당하는 경우에는 관계법령의 규정에 의하여 아래와 같이 일정기간 동안 정보를 보관합니다.
□ 보관항목
○ 표시·광고에 관한 기록 : 보유기간 - 6개월
○ 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 보유기간 - 5년
○ 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 보유기간 - 3년
- 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
○ 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치 추적자료 : 보유기간 - 1년
○ 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 보유기간 - 3개월
- 통신비밀보호법 시행령 제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
○ 조교 이력서, 학력증명서, 경력증명서 : 보유기간 - 5년
○ 평가 관련 IP주소 : 보유기간 - 5년
○ 운영현황보고 출력물 : 보유기간 - 5년
○ 성적보고 출력물 : 보유기간 - 5년
- 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2 및 국가평생교육진흥원 고시 ˹학점은행제 학사관리지침
제3조(수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)
교육원은 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
□ 홈페이지 회원 가입 및 관리
(필수항목)
- 수집항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소, 최종학력, 관심분야, 담당 컨설턴트, 김영편입ID, 김영편입 소개여부, 김영편입 이벤트, 프로모션 정보제공 동의
(선택항목)
- 학점은행제 이용목적, 유입경로
□ 재화 또는 서비스 제공
(필수항목)
- 성명, 주민등록번호, 아이디, 주소, 연락처, 이메일주소
(선택항목)
□ 은행계좌번호(환불처리 시)
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제4조(개인정보의 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
□ 토스페이먼츠
- 위탁업무 : 전자결제대행서비스
- 제공항목 : 아이디, 이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ ㈜NICE아이디
- 위탁업무 : 아이핀 및 휴대폰 본인 인증, 본인인증확인
- 제공항목 : 이름, 생년월일, 성별, 내외국인구분, 휴대전화번호
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ 주)아이네트호스팅
- 위탁업무 : 네트워크 관리 및 서버 보안/관제
- 제공항목 : 이름, 주소, 휴대전화번호
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ 신지원에듀
- 위탁업무 : 자격증 및 독학사 강좌의 교재 발송
- 제공항목 : 이름, 주소, 휴대전화번호
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ (주)교보문고
- 위탁업무 : 전자도서관 이용
- 제공항목 : 아이디, 이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ ㈜스마트콘
- 위탁업무 : 이벤트 당첨 경품 발송
- 제공항목 : 아이디, 이름, 휴대전화번호
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
□ (주)케이티
- 위탁업무 : 문자발송
- 제공항목 : 아이디, 이름, 휴대전화번호
- 보유기간 : 회원탈퇴 또는 위탁계약 종료시까지
2. 교육원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금 지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 공인인증(한국전자인증)은 회사의 서버에 단독 설치되어 위탁에 해당되지 않습니다.
제5조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 및 동의철회 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6. 정보주체는 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다. 동의철회(회원탈퇴)는 회사 웹사이트의 [나의 강의실] - [개인정보 관리] - [회원탈퇴 신청] 메뉴에서 본인 확인 절차를 거친 후 직접 동의철회(회원탈퇴)를 하거나, 별도로 개인정보보호책임자에게 전자우편을 통하여 연락하면 지체 없이 이용자의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 취하겠습니다. 단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관됩니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목 및 처리방법)
교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소, 최종학력, 학점은행제 이용목적, 유입경로
- 관심분야, 담당 컨설턴트, 김영편입ID, 김영편입 소개여부, 김영편입 이벤트, 프로모션 정보제공 동의
* 필수항목에서도 학점은행제 이용목적, 유입경로는 기입하기 곤란할 경우 “기타”로 체크 시 상세 기입하지 않아도 회원가입이 가능합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 주소, 연락처, 이메일주소
- 선택항목 : 은행계좌번호(환불처리 시)
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
1. 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
교육원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인 정보를 파기합니다.
나. 파기방법
교육원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
교육원은 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.
1. 관리적 조치
- 내부관리계획 수립·시행 : 회사는 내부관리지침을 수립하여 관리계획을 시행하고 있습니다.
- 개인정보 처리 직원의 교육 : 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인 아이디와 비밀번호 관리 : 이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다. 회사는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 비밀번호에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인 시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.
2. 기술적 조치
- 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 : 회사는 개인정보처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다. 그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 물리적 조치
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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